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Actas de asambleas de conjuntos | cómo hacerlas – Finanzas Personales – Economía

by Editor
Actas de asambleas de conjuntos | cómo hacerlas - Finanzas Personales - Economía

Finalizando la época de la celebración de asambleas en la mayoría de las copropiedades, y sin perjuicio de las reuniones por derecho propio, hemos recibido varias consultas relacionadas con los requisitos y formalidades que se deben cumplir, respecto a elaboración, comunicación y publicación de las actas, como los medios de prueba más idóneos de todo lo decidido y tratado en las asambleas y consejos de administración.

Entre las consultas enviadas se destacan:

“¿Hay alguna diferencia entre las actas de las asambleas presenciales y las no presenciales, en cuanto al tiempo que tiene la administración para poner a disposición de los propietarios el acta de la asamblea de propietarios? ¿En las virtuales también se puede nombrar una comisión verificadora del acta?”

“La administradora entrega las actas de las reuniones de consejo meses después de las reuniones. Por lo general hay que firmar varias a la vez. Además, las actas vienen incompletas y mal redactadas. ¿Hay alguna norma sobre el tiempo en que se deben hacer/firmar las actas?

Respuesta

El artículo 47 de la Ley 675 de 2001 prevé que las decisiones de la asamblea se harán constar en actas firmadas por el presidente y secretario, en las cuales se indicará su carácter de ordinaria o extraordinaria, forma de convocatoria, orden del día, nombre y calidad de los asistentes, su unidad privada y coeficiente y los votos emitidos en cada caso.

También señala la noma la facultad que tiene la asamblea de encargar personas para la verificación del acta.

El mismo artículo establece que dentro de un lapso no superior a 20 días hábiles contados a partir de la fecha de la reunión, el administrador debe poner a disposición de los propietarios, una copia completa del acta, en el lugar determinado como sede de la administración e informar de esta situación a estos. Añade que, en el libro de actas, se dejará constancia de la fecha y lugar de la publicación.

Se determina la obligación del administrador de entregar copia del acta a quien la solicite y, en caso de que no cumpla, el propietario podrá acudir ante la alcaldía municipal o distrital, que ordenará la entrega e impondrá sanción policiva al infractor.

Las actas en las asambleas no presenciales

Sobre las asambleas no presenciales, en el artículo 44 lo que cambia es que deben asentarse en el libro respectivo, suscribirse por el representante legal, o sea el administrador, y comunicarse a los propietarios dentro de los 10 días siguientes a aquel en que se concluyó el acuerdo.

Es importante mencionar la importancia que las actas adquieren, cuando el administrador, el revisor fiscal o los propietarios, ejercen su derecho de impugnación de las decisiones de la Asamblea.

Igual sucede con la impugnación de las decisiones del Consejo, particularmente las referentes a las sanciones impuestas por este órgano (artículos 46 y 62 de la Ley 675 de 2001), disposiciones que fueron derogadas parcialmente por el artículo 382 de la Ley 1564 de 2012 (CGP), en cuanto a los términos y condiciones).

Sugiero a los interesados consultar la Sentencia C-190 de 2019 de la Corte Constitucional en la cual se hace un juicioso análisis del tema y se aclaran muchas dudas, entre otras que las actas en realidad no son los únicos medios de prueba de las decisiones adoptadas.

Consultas

Vivienda & Construcción cuenta con los análisis de la consultora del sector de la construcción y las copropiedades, que responde cada sábado en EL TIEMPO a interrogantes que los lectores envían al correo: redaccioneconomicas@eltiempo.com

Fuente: www.eltiempo.com

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